事務室からのお知らせ
各種証明書の発行について
各種証明書は、以下の手続きに従い、お申し込みください。
発行には時間のかかる場合もありますので、余裕をもってお申し込みください。
特に、英文・仏文の証明書には時間がかかりますので、ご注意ください。
事務室窓口でのお申し込み
事前にお電話をしていただき、受け取りができる日時を確認してから、下記の書類をご持参の上、ご来校ください。
① ご本人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証など）
② 発行手数料
代理人が受け取りに来る場合は、申込者の身分証明書のコピーをご持参ください。
郵送でのお申し込み
次の(1)と(2)を、現金書留で中高事務室宛にご郵送ください。書類が届きましたら、発行しご返送いたします。
郵送の場合は特に日数がかかりますので、必ず余裕をもってお申し込みください。
お急ぎの場合は、事前にお電話をしていただき、交付日数をご確認ください。
（１）「各種証明書交付願」をダウンロードし、印刷してご記入ください。
印刷できない場合は、下記の必要事項を便箋などにご記入ください。
必要事項
- 卒業年度または卒業年月日
- 氏名（ふりがな）
- 生年月日（和暦 / 英文・仏文の場合は西暦）
- 卒業時の担任名
- 証明書の提出先
- 必要な証明書の種類、部数、和文・英文・仏文の種別
- 証明書の返送希望日
- 現住所、電話番号
（２）同封するもの
- ご本人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証など）のコピー
- 発行手数料
- 返信用の切手
| 種類 | 数量 | 返信用切手 |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 1～4通 | 120円（普通郵便） |
| 成績証明書/調査書 | 1～2通 | 420円（簡易書留） |
| 成績証明書/調査書 | 3～5通 | 440円（簡易書留） |
| 成績証明書/調査書 | 6～9通 | 500円（簡易書留） |
※成績証明書、調査書などの成績が入っているものは、簡易書留で返送します。
※速達を希望される場合は、別途270円が必要になります。
証明書の種類と交付手数料・必要日数
| 種類 | 交付手数料 | 交付までの必要日数（目安） |
|---|---|---|
| 卒業証明書 | 300円 | 申込日の翌日 |
| 卒業証明書（英・仏文） | 500円 | 1週間 |
| 調査書 | 400円 | 1週間 |
| 成績証明書 | 300円 | 1週間 |
| 成績証明書（英・仏文） | 500円 | 1週間 |
| 推薦書 | 500円 | 1週間 |
| 推薦書（英・仏文） | 700円 | 1週間 |
窓口受付時間
■ 月〜金曜日 8:30〜17:00
土曜・日曜・祝日・年末年始はお休みです。
■ 長期休暇期間 9:00〜16:00
長期休暇期間は発行に時間がかかります。必ず余裕をもってお申し込みください。